Menu
Perheyrityksen ja maatalousyrityksen johtaminen on erittäin tyydyttävää ja samalla haastavaa. Se tarkoittaa johtajuuden omaksumista sekä hyvää panokseen ja tuotokseen liittyvää päätöksentekoa. Se on vakaa päätös resursseista ja siitä, miten niiden saatavuus varmistetaan ja mihin niitä sijoitetaan tehokkaimmalla ja vaikuttavimmalla tavalla.
Yrittäminen tarkoittaa kiireisyyttä. Maataloudessa se voi tietenkin tarkoittaa kausiluonteisia huippuja, mutta sen ei pitäisi eikä sen tarvitse tarkoittaa, että kiireisyyttä korostetaan koko vuoden ajan.
Hyvin hoidettu yritys antaa maanviljelijälle ja maanviljelijäperheelle mahdollisuuden viettää aikaa myös perheensä kanssa yhdessä tehdyn työn aikana ja sen ohella.
Tämän moduulin tavoitteena ei ole kuvata yrityksen johtamista yksityiskohtaisesti.
Tavoitteena on antaa perusmuotoinen lähestymistapa siihen, miten käsitellä
Sitten moduulissa keskitytään valittuihin yrityksen osiin, joilla on huomattavat mahdollisuudet hoitaa päivittäistä liiketoimintaa tavalla, joka lupaa parhaan mahdollisen mahdollisuuden pysyä terveenä yrittäjänä.
Jotta voit luoda mielekkään ja konkreettisen näkymän tulevaisuuteen, sinun on tunnettava yrityksesi tänään. Tämä tarkoittaa, että sinun on pystyttävä kuvaamaan yritystäsi 3–5 lauseella ja kertomaan tuosta vain yrityksesi perusnumerot, kuten vuosiliikevaihto hyvänä vuonna ja huonona vuonna, voitto hyvänä vuonna ja huonona vuonna.
Jos sesonkiaikana tai vain minä tahansa vuodenaikana ilmenee outoja tunteita, kuten ”en koskaan näe lapsiani”, ”olen maatilalla 24/7”, ”meillä ei ole tarpeeksi rahaa”, ”menetämme maatilan” jne., ensimmäinen askel on tarkistaa numerot näiden asioiden varalta:
Ei ole hyvä merkki, jos pidät itseäsi yrittäjänä eikä sinulla ei ole perheyrityksen perustietoja (aivoissasi, paperilla, näytöllä). Aloita tällaisessa tilanteessa täydellisten tietojen hankkiminen mahdollisimman pian.
Jos tiedot vahvistavat tunteesi, se ei merkitse loppua, vaan hyvää lähtökohtaa, joka perustuu todellisiin asiakirjoihin.
Heti kun tiedät perus-, päivä- ja kausitilanteesi ja osaat kuvata tätä tilannetta sanoin ja numeroin, voit kuvata myös perheyrityksesi tavoitteet ja päämäärät! Mieti myös numeroita, kuten myyntivoittoa, kassavirtaa ja pankkitililläsi olevaa vähimmäisluottoa. Muista myös sunnuntain vietto perheen kanssa.
Jotta voit luoda strategian, sinun on tiedettävä, minne haluat mennä ja mistä aloitat. Tarvitset lähtökohdan ja tavoitteen.
Sen tietäminen, missä olet tänään ja missä haluat olla tulevaisuudessa, luo hyvät puitteet sille, miten pääset alusta loppuun.
To decide about the tools, means and investments for your business development is a key role for the entrepreneur together with leading the daily business.Yrityksen kehittämiseen liittyvistä työkaluista, keinoista ja investoinneista päättäminen on keskeisessä roolissa yrittäjälle yhdessä päivittäisen liiketoiminnan johtamisen kanssa.
Konseptissa kuvaat askel askeleelta, miten edetä.
Maatalous on liiketoimintaa, johon liittyy epävarmuutta. Kaikissa toteutuneissa ja toteutumattomissa yritystoimissa on mahdollisuus ja riski. Maatalous on ehkä jopa hieman epävarmempaa kuin muut alat, koska se riippuu sääolosuhteista ympäri vuoden.
Siitä huolimatta päätöksiä on tehtävä jossain vaiheessa asianmukaisen arvion tekemiseksi panoksesta ja tuotoksesta sekä menestyksen saavuttamisen todennäköisyydestä.
Maatilan monimutkaisuudesta, sen laajuudesta ja tietenkin myös maatilan organisaatiorakenteesta riippuen yrittäjän on käsiteltävä päätösten eri tasoja ja ominaisuuksia.
Jokainen ajatus, sana ja teko vaikuttaa itseesi ja muihin.
Paracelsusta lainaten: myrkyllisyys riippuu annoksesta eli tehtävien päätösten määrä ja laatu vaikuttavat mielenterveyteen sekä myönteisesti että kielteisesti.
Tärkeä tekijä on kokemus päätöksenteosta ja päätöksenteon tulos.
Mitä enemmän päätöksiä olet jo tehnyt, sitä vähemmän pelkäät seuraavaa, jos seuraava on tavallisen tason ja laadun puitteissa.
Mitä menestyksekkäämpiä päätöksesi ovat olleet aiemmin, sitä itsevarmempi olet seuraavan päätöksen kohdalla.
Esimerkkejä päivittäisistä päätöksistä maataloudessa:
Ongelman tunnistaminen.
🡪 Mikä on ongelma?
Tiedonkeruu.
🡪 Mitä tietoja meillä on, mistä löydämme konsultointia?
Vaihtoehtojen arviointi.
🡪 Kuinka monta vaihtoehtoa meillä on? Miten voimme verrata niitä?
Parhaan vaihtoehdon valinta.
🡪 Mikä on paras valinta, jos seuraamme prioriteettejamme ja tavoitteitamme?
Toteutus ja seuranta.
🡪 Kun asia on toteutettu, millainen on todellinen tulos? Olemmeko ylittäneet suunnitellut luvut?
vaihtoehtojen vertailun sijaan. Määritä kysymys, johon haluat vastata, määritä menestyksen kriteerit ja arvioi vaihtoehtoja sen perusteella, miten ne vaikuttavat visiosi saavuttamiseen. Näin vältät ansan vertailla vaihtoehtoja, joista puuttuu tietoa.
Epävarmat tilanteet ovat luonnostaan monitulkintaisia. Kun kootaan yhteen osallistujia, joilla on erilaisia näkökulmia tilanteeseen, saadaan kattavampi näkemys. Erilaisten mielipiteiden ilmaiseminen rikastuttaa keskustelua.
Jos odotat, käytettävissä olevien vaihtoehtojen määrä vähenee. Jos päätät nopeasti, voit toimia nopeasti ja lisätä mahdollisuuksiasi päästä pois epävarmuudesta. Pyydä neuvoja, kun toimit.
Se, että haluat lisää tietoja, ei ole huono asia, koska tiedot voivat auttaa meitä oppimaan lisää tilanteesta ja saamaan täydellisemmän ymmärryksen. Mutta odottamisella ja lisätietojen keräämisellä on hintansa, nimittäin päätöksen viivästyminen. Lisäksi tarvitsemamme tiedot eivät usein ole saatavilla (voimme saada tietoja kokemuksistamme ja tuloksiin liittyvistä käsityksistämme, mutta epävarmuutta ei pysty ennustamaan).
Kun päätöksiä tehdään nopeasti, on olemassa riski, että tehdään väärä päätös tiedonpuutteen vuoksi. Jos määrität useita vaihtoehtoja ja niiden toteuttamisen ehdot, voit siirtyä päätöksestä toiseen, kun uusia tietoja ilmenee.
Maatalous tarjoaa tänään monenlaisia mahdollisuuksia kehittää liiketoimintaa ja muodostaa markkinarako, jolla on täysi lisäarvoketju standardoitujen hyödykkeiden toimittajalle alhaisten tuotantokustannusten takia.
Koko tilanteesta, markkinoista, yrityksestä ja perheestä riippuen joissakin vaiheissa yksi malli voi olla houkuttelevampi ja joissakin vaiheissa toinen.
Kuitenkin kun olet tehnyt suuremman askeleen yhteen tai toiseen suuntaan, olet yleensä sitoutunut asiaan tietyksi ajaksi.
Esimerkki 1: jos olet rakentanut navetan 120 lehmälle ja sinun on maksettava takaisin pankille, on lähes mahdotonta työskennellä niin, että navetassa on vain 60 lehmää.
Esimerkki 2: Jos olet perustanut maatilapuodin tai tehnyt muita investointeja lisäarvoketjussa, kuten perustanut leipomon maatilalle, olet sitoutunut asiaan.
Tämän tarkoitus ei ole pelotella sinua, mutta sinun on oltava tietoinen siitä kaikessa asiaan liittyvässä suunnittelussa.
Se on hyvä tietää, ja rentouttavamman tilanteen luomiseen tarvitaan yleensä enemmän kuin vain yksi tuote ja enemmän kuin vain yksi asiakas.
Esimerkki 1:
jos naudanlihan hinnat ovat alhaalla, niiden ei tarvitse korreloida maidon hintojen kanssa.
Esimerkki 2:
maataloudesta saatavan voiton käyttäminen kiinteistösijoituksiin maatalouden lisäksi lupaa voittoa kiinteistöjen vuokraamisesta myös aikoina, jolloin maataloustuotteiden hinnat ovat alhaaalla.
Rahoitussuunnittelu on olennaista minkä tahansa yrityksen menestyksen kannalta. Se sisältää sekä pitkän että lyhyen aikavälin tavoitteita ja strategioita niiden saavuttamiseksi.
Pitkän aikavälin tavoitteet asetetaan vähintään viideksi vuodeksi ja jotka liittyvät yrityksen taloudelliseen vakauteen.
Lyhyen aikavälin tavoitteet puolestaan asetetaan alle vuodeksi, ja niillä pyritään parantamaan kassavirtaa, vähentämään kustannuksia ja lisäämään voittoja.
Strateginen rahoitussuunnittelu sisältää kunkin tavoitetyypin etujen ja haittojen punnitsemisen ja sen määrittämisen, mikä on paras yritykselle. Sekä pitkän että lyhyen aikavälin tavoitteet ovat tärkeitä yrityksen hyvän taloudellisen tilanteen varmistamiseksi, mutta on tärkeää, että yritykset priorisoivat ja keskittyvät tavoitteisiin, jotka palvelevat niitä parhaiten pitkällä aikavälillä.
Esimerkki:
Lyhyen aikavälin kassavirralla voi olla hyvä myydä puolet navetassa olevasta laumasta, mutta tietenkin on kovaa työtä lisätä laumaa sitten uudelleen. Ja tietenkin puolivälissä menetät kuukausittaisen maitotilisi.
Jenny Blake ehdottaa Harvard Business Review -lehden artikkelissa tehtävien delegointia seuraavan jaon mukaan:
Esimerkiksi puhelimen tai tabletin jättäminen lentokoneeseen. Sen sijaan, että vietät koko päivän puhelimessa lentoyhtiön kanssa, esimerkiksi avustajasi voisi hoitaa tämän.
Delegoinnilla on selkeitä etuja.
Yrittäjän on jälleen – kuten aina – ajateltava selkeästi, tehtävä hyviä päätöksiä ja luotava hyvä työskentelyrakenne.
Nämä ovat keskeisiä kysymyksiä:
Jokaisen yrittäjän on saatava kokemusta tästä, ja yrittäjällä on oltava selkeä kanta erilaisiin aiheisiin sekä työntekijöihinsä ja liikekumppaneihinsa.
Tehokas viestintä johtaa siihen, että kaksi tai useampi ihminen ymmärtää tietoa yhdessä. Tällainen yhteinen ymmärrys on välttämätöntä työpaikalla, jos kaikkien on tarkoitus työskennellä yhdessä organisationaalisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
Huomaa kuitenkin, että tätä pinnallisesti helppoa tilannetta ei ole helppo saavuttaa.
Konsultit ja esihenkilöt ovat avainasemassa tiedon välittämisessä oikeille ihmisille. Omaksumalla muutamia esihenkilöiden viestintään liittyviä tapoja voit parantaa yhteyksiäsi työntekijöihin, saavuttaa parempia työn tuloksia ja välttää virheitä.
Jotta voit tavoittaa ihmisiä tehokkaasti, sinun on räätälöitävä viestisi heille. Ovatko he saapuneet yritykseen äskettäin vai ovatko he olleet yrityksessä monta vuotta? Mitä sukupolvea he edustavat? Käytä ymmärrettävää kieltä ja tee viestistä henkilökohtaisesti merkityksellinen vastaanottajille vastaamalla heidän kysymyksiinsä näin: ”Miksi tämä on tärkeää minulle?” ja ”miten tämä vaikuttaa minuun?”
Perheen yhteistyö on erityistä ja erittäin tärkeää, ja siitä tulee ratkaisevaa perheen harjoittamassa maataloudessa.
Keskitytään joihinkin perheen yhteistyön osatekijöihin:
On erittäin tärkeää, että kaikki jäsenet ymmärtävät perheen kulttuuria. Kannattaa pyytää selvennystä tarvittaessa.
Ole tietoinen sanoistasi ja merkeistäsi:
Ensimmäinen vaihe on perustaa perhekokous tai perheen yrityskokous. Se pitäisi järjestää säännöllisesti joka viikko tai kuukausi tai vähintään puolen vuoden välein. Sen on oltava tehokas, ja se edellyttää etukäteissuunnittelua. Perhetilojen kiireisessä ja joskus ylivoimaisessa aikataulussa on erittäin tärkeää, että kokousten ja tapaamisten tarkoitus on selvä ja selitetty koko perheelle.
Jatkuvan ja säännöllisen viestinnän avulla on helpompi välttää konflikteja ja ylläpitää terveitä suhteita perheen sisällä.
Huomaa, että jos perhe ei ole yrityksen takana jossain vaiheessa, joko perhe tai yritys kärsii. Molemmat tulokset ovat huonoja perhetilalle.
Menestys jatkuvasti muuttuvassa yritysmaailmassa riippuu kyvystämme ennustaa mahdollisia riskejä ja menestymismahdollisuuksia. Maanviljelijöiden on määritettävä, miten he voivat pysyä eturintamassa ja kilpailukykyisinä. Tähän liittyy perustavanlaatuinen muutos ajattelutavassa aiemman suoriutumisen analysoinnista luovan potentiaalin vapauttamiseen ennakoivan suunnittelun avulla.
Liiketoimintasuunnitelmassa kuvataan yrityksesi perusteet, sen johtajat ja valmiudet, markkinat, joilla se toimii, tapa, jolla se tuottaa tuloja, ja sen taloudelliset ennusteet.
Strategiasuunnitelmassa arvioidaan nykyistä ympäristöä sekä sisäisesti että ulkoisesti. Siinä asetetaan tulevaisuuteen liittyviä tavoitteita ja kuvaillaan strategioita niiden saavuttamiseksi.
Toisin sanoen liiketoimintasuunnitelmassa kuvataan meneillään olevaa liiketoimintaa tai tiettyä uutta projektia. Strategiasuunnitelmassa kuvataan, miten haluat muuttaa liiketoimintaasi, jotta voit kasvaa tai olla valmis tulevaisuuteen.
Edellä mainitut seikat voivat helposti aiheuttaa painetta. On erittäin tärkeää käyttää sitä rakentavalla ja luovalla tavalla.
Työkalujen ja rakenteiden tarkoituksena ei ole kertoa, kuinka huonosti kaikki on. Niiden tarkoituksena on auttaa kohtaamaan yrittäjyyden kehittämisen tosiasiat ja siten mahdollistaa toiminta ajoissa.
Rakenne (enemmän tai vähemmän haastava) voidaan antaa, mutta on erittäin tärkeää etsiä sisäistä ja/tai ulkoista motivaatiota siirtyä eteenpäin yrittäjyyden suunnittelussa.
Selkeä ongelmanratkaisuprosessi sisältää seuraavat:
Ennen kuin mitään ongelmanratkaisua voi tapahtua, on tärkeää ensin ymmärtää ongelman tarkka luonne. Jos et ymmärrä ongelmaa oikein, yrityksesi ratkaista se ovat vääriä, tehottomia tai puutteellisia.
Koulutuksen rooli ammatillisessa kehityksessä voi olla aliedustettu erityisesti yrittäjien keskuudessa. Voi tuntua, että keneltä he voisivat oppia, kun he ovat asiantuntijoita.
Vaikka voidaan olla yhtä mieltä siitä, että yrittäjät yleensä ja maanviljelijät ovat asiantuntijoita, on helppo ymmärtää, että tietojen, kykyjen ja mielipiteiden sekä kokemusten vaihto on erittäin arvokasta.
Koulutusta voidaan käyttää teknisiin ongelmiin.
Valmennus voi olla erittäin tehokasta yrittäjän, perheyrityksen ja eri sukupolviin liittyvien päätösten jatkokehityksessä.
Kaikenlaisen koulutuksen, kokemusten vaihdon ja valmennuksen tärkein asia on luottamus.
Valitsemiesi kumppaneiden erityisesti valmennukseen liittyvät perusasiat ovat
Työ- ja elämänkokemusten jakaminen on perustavanlaatuinen ja kätevä työkalu perhetilalla toimimiseen.
Se on ensimmäinen askel tietoisuuden lisäämisessä ja voi johtaa tukiverkostojen rakentamiseen.
Mitä vaiheita aiheeseen liittyen voidaan toteuttaa viiden hyvinvointitoimen harjoittamiseksi?
Yksinkertaisia esimerkkejä maanviljelijöille sopivista hyvinvointitoimista
Euroopan Unionin rahoittama. Näkemyksen ja mielipiteet ovat yksittäisten tekijöiden omia ja eivät välttämättä edusta Euroopan Unionin tai Euroopan koulutuksen ja kulttuurin toimeenpanoviraston (EACEA) näkemystä. Euroopan Unionia tai EACEA ei voida pitää vastuullisena niihin.